सामग्री अभिलेख नीति (Content Archival Policy)
संस्थान अपनी वेबसाइट की सामग्री को सुरक्षित, व्यवस्थित और अनुपालनयुक्त तरीके से बनाए रखने के लिए प्रतिबद्ध है। सभी प्रकाशित सामग्री को आंतरिक दिशानिर्देशों और लागू नियामक आवश्यकताओं के अनुसार संग्रहीत और नष्ट किया जाता है।
सामग्री के संरक्षण की अवधि निम्नलिखित मानदंडों पर आधारित होती है:
- नियामक अनुपालन (Regulatory Compliance): वेबसाइट की सामग्री को संबंधित कानूनों और प्राधिकरणों द्वारा निर्दिष्ट अवधि तक संरक्षित किया जाता है।
- ऑडिट और समीक्षा तैयारी (Audit and Review Readiness): सामग्री को संस्थागत पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित करने के लिए आवधिक समीक्षाओं के दौरान सुलभ रखा जाता है।
- प्रासंगिकता और सटीकता (Relevance and Accuracy): जब सामग्री पुरानी हो जाती है या संस्थान के संचार उद्देश्यों के अनुरूप नहीं रहती, तो उसे संग्रहित या हटाया जाता है।
संस्थान की वेबसाइट पर प्रकाशित प्रत्येक सामग्री में स्पष्ट रूप से एक वैधता अवधि (Validity Period) का उल्लेख किया जाएगा, जो यह दर्शाएगी कि जानकारी कितने समय तक लागू या सटीक है। कुछ मामलों में, यदि कोई समाप्ति तिथि निर्दिष्ट नहीं की गई है, तो सामग्री को स्थायी (Perpetual) माना जाएगा।
हालांकि, किसी भी स्थिति में कोई भी सामग्री अपनी निर्धारित वैधता अवधि से अधिक समय तक पोर्टल पर प्रदर्शित नहीं रहनी चाहिए। सभी समाप्त सामग्री को तुरंत हटाया या अभिलेखागार (Archive) में स्थानांतरित किया जाना चाहिए ताकि केवल अद्यतन और प्रासंगिक जानकारी ही सार्वजनिक रूप से उपलब्ध रहे।
| क्रमांक | सामग्री तत्व (Content Element) | अभिलेख अवधि / स्थायी (Archival Period / Perpetual) |
|---|---|---|
| 1 | करियर (Career) | प्रकाशन के 6 महीने बाद |
| 2 | टेंडर (Tender) | प्रकाशन के 6 महीने बाद |
| 3 | प्रेस विज्ञप्ति (Press Release) | स्थायी (Perpetual) |
| 4 | प्रकटीकरण (Disclosures) | प्रकाशन के 1 वर्ष बाद |
